RUTINERET PERSONLIG ASSISTENT TIL DIREKTØREN FOR DR KULTUR, BØRN OG UNGE

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du en garvet planlægger med erfaring som personlig assistent på topledelsesniveau, og er du en serviceminded problemknuser i det daglige? Så kan det være dig, vi søger som personlig assistent til DR’s direktør for Kultur, Børn og Unge.

DR Kultur, Børn og Unge er det ene af DR’s to indholdsproducerende direktørområder og leverer public service-indhold på en lang række områder med kultur som omdrejningspunkt. Henrik Bo Nielsen er direktør for området.

Opgaven

Som personlig assistent bliver du direktørens højre hånd i dagligdagen. Du får en række praktiske opgaver så som koordinering og styring af kalendere, mødeplanlægning og -afvikling, hvoraf styring af kalenderen og planlægningen fylder en del.

Vi forventer, at du er en rutineret og struktureret personlig assistent, der har erfaring med at sikre de daglige rammer for en direktør, herunder bistand til planlægning og afregning af rejser, sagsgang til og fra direktørområdet, dokumenthåndtering og mange andre opgaver.

Kulturen spiller en central rolle i området, og en del af direktørrollen ligger i at række ud til kulturlivet. Derfor er det en fordel, hvis du er vant til at strukturere og håndtere omgangen med mange forskellige interessenter.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med dine kolleger i sekretariatet i en travl hverdag med meget forskelligartede opgaver. Derfor er det vigtigt, at du er en effektiv problemløser med en solid dømmekraft, der både er aktiv og opsøgende og kan navigere i følsomme sager i topledelsen af en stor institution.

Din profil

Du har formentlig en baggrund som personlig assistent eller lignende i en kulturinstitution eller medievirksomhed.

Vi forventer, at du:

• Har solid erfaring som personlig assistent for en topleder – herunder erfaring med koordinering af direktørens møder og dagligdag i et dynamisk miljø med højt tempo
• Er serviceminded og hurtigopfattende og trives i rollen med at sikre de optimale rammer for andre.
• Er mester i at jonglere kalender og planlægning for en direktør med en fyldt og foranderlig dagligdag
• Skaber positive relationer og god stemning omkring dig og kan begå dig i en mangfoldig organisation med en stor og bred berøringsflade
• Er dygtig til at formulere dig skriftligt og har høj etisk sans samt ikke mindst en god mavefornemmelse.

Du bliver en del af et lille sekretariat, der står for bl.a. kommunikation, strategi og udvikling i området samt understøtter ledelsen af direktørområdet i det daglige. Ud over funktionen som PA for direktøren indgår du i det daglige arbejde i ledelsessekretariat og bidrager med support til områdets underdirektør.

Om DR Kultur, Børn og Unge

DR Kultur, Børn og Unge er det ene af DR’s to indholdsproducerende direktørområder og rummer blandt andet DR’s produktion af indhold inden for kultur, historie og tro, DR’s dramaproduktioner, DR Koncerthusets kor og orkestre samt DR’s indhold til børn og unge. Området har både afdelinger i DR Byen og i DR i Aarhus. Du kommer til at arbejde i DR Byen på Emil Holms Kanal 20, 0999 Kbh. C.

Ansættelsen er på fuld tid, og der gives løn efter kvalifikationer.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jakob Wickmann Elkjær, sekretariatsleder i DR Kultur, Børn og Unge på jawi@dr.dk eller 28548329.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, dit cv og relevante eksamenspapirer.

Ansøgningsfrist: 14. august 2023. Ansøgninger vurderes løbende.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Dragør Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

DANMARKS RADIO DR-Byen, Emil Holms Kanal 20, 2300 København S

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 14-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1165&ProjectId=147703&DepartmentId=18959&MediaId=4641&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5862252