BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du flair for administrative opgaver og økonomi og trives du med at samarbejde og at have mange forskellige bolde i luften? Så er du måske lige den administrative medarbejder, vi står og mangler.
Vi søger en barselsvikar for vores administrative medarbejder på skoleområdet. Du vil skulle arbejde med en række forskellige opgaver på skoleområdet, som både omhandler betaling af regninger, understøtte PPR og visitationen af elever og løbende borgerbetjening. Dertil vil du skulle arbejde med mange andre administrative opgaver, som du selv kan have indflydelse på. Vi søger en udadvendt og imødekommende medarbejder, der trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver. Du er god til at skabe struktur, har et skarpt overblik og formår at håndtere travle perioder med flere opgaver, der kræver din opmærksomhed på samme tid.
Du vil skulle arbejde tæt sammen med to andre administrative medarbejdere i centeret for Børn, Skole og Familie, samt den faglige koordinator. Samtidig skal du samarbejde. Og du får du en bred kontaktflade med mange afdelinger på rådhuset, herunder særligt PPR og økonomiafdelingen.
Dine opgaver
Centeret Børn, Skole og Familie arbejder med dagtilbud, skoler og familier i Dragør Kommune. Centeret består af både administrative medarbejdere, konsulenter, PPR og Børn-, unge og familierådgivningen. Du bliver en del af det administrative team sammen med 2to andre administrative medarbejdere og den faglige koordinator, og du skal referere til centerchefen.
Du får ansvar for bred pallette af opgaver på det almene- og specialiserede skoleområde.
Konkret skal du arbejde med:
- Betaling af regninger og økonomiopfølgning på fx kørsel af elever
- Understøtte PPR og forebyggelse i forhold til visitation af elever til specialiserede tilbud
- Udarbejde breve med afgørelser og svar på andre borgerhenvendelser
- Tage imod og håndtere borgerhenvendelser
- Bistå centerledelse og den faglige koordinator ift. løsning af forskellige opgaver, som du selv får indflydelse på ift. interesse og kompetencer
Kompetencer
Du kan være nyuddannet eller have et par års erfaring med at arbejde med administrative opgaver, gerne i en kommune eller en anden offentlig arbejdsplads. Vi forventer ikke, at du kan løse alle opgaver fra start, men må gerne have de fleste af nedenstående kompetencer og tilgang til opgaver:
- Har kendskab til eller erfaring med at arbejde med mindre økonomiopgaver, herunder betaling af regninger og økonomistyring
- Har kendskab til eller flair for brug af IT systemer i en kommunal kontekst, fx Rollebaseret, KMD elev, Acadre
- Har erfaring med borgerbetjening, både telefonisk og at skrive svar til borgere på baggrund af lovgivning
- Har erfaring med at forberede møder, herunder indhente mødemateriale og skrive referat samt efterfølgende stå for den administrative implementering af beslutninger
- Kender skoleområdet og har løst diverse opgaver på området
- Trives med en bred opgaveportefølje og kan arbejde fleksibelt og selvstændigt med løsning af opgaver. Vi forventer ikke, at du kan løse alle opgaver, men du er proaktiv ift. at søge hjælp blandt dine kollegaer
- Er imødekommende og samarbejdende ift. de forskellige samarbejdspartnere i centeret, på skolerne og ift. borgerne
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en stilling på 32-34 timer (afhængig af, hvad du ønsker), der aflønnes efter gældende overenskomst.
Vi har gode medarbejderforhold, udpræget fleksibilitet og mulighed for også at arbejde hjemme ved behov. Første arbejdsdag er senest 1. februar 2025.
Vi lægger stor vægt på at have et godt arbejdsmiljø, og du skal derfor også være klar til at bidrage hertil.
Vi tilbyder til gengæld en spændende og selvstændig stilling med masser af udviklingsmuligheder og garanti for dygtige og søde kolleger.
Personalegoder
Kommunen tilbyder en række personalegoder, såsom erhvervskort til offentlig transport, hvor du sparer op til 50% på daglig transport skattefrit. Tilskud til massage og Dragør Svømmehal. Rabat på dit kontingent til træningscentrene FYSIQ og SATS. Eller er du mere til at leje kommunens skønne sommerhus i Sverige, så er det også en mulighed.
Vil du vide mere?
Hvis du gerne vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte specialkonsulent og faglig koordinator Mie Friis Poulsen 32 98 03 52.
Ansøgningsfrist er den 18. december 2024.
Ansættelsessamtale afholdes den 20. december.
Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem: https://www.dragoer.dk/om-kommunen/job-i-dragoer-kommune/soeg-job
Dragør Kommune har ca. 14.500 indbyggere, og den kommunale organisation har ca. 1.200 medarbejdere. Vi er en attraktiv arbejdsplads og kan hver dag glæde os over engagerede og kvalificerede kollegaer, der bakker op om vores mål og værdier.
Som medarbejder i Dragør Kommune vil du opleve høj faglighed og et mindst lige så højt ambitionsniveau. Vi lægger vægt på trivsel og ønsker at skabe rammerne for et godt liv – både på og uden for arbejdspladsen.
Dragør Kommune ser mangfoldighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset køn, alder og religion, etnisk oprindelse eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger i kommunen.
Stillingsbetegnelse
Administrativ medarbejder
Ansættelsesforhold
Stillingen er på 32-34 timer ugentlig
Virksomhedsoplysninger
Center for Børn, Skole og Familie
Tiltrædelse
1. februar 2025
Ansøgningsfrist
18. december 2024
Kontaktperson
Faglig koordinator Mie Friis Poulsen 32 98 03 52
Uddannelse
relevant uddannelse
Arbejdsområde
Økonomi og Analyser
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Dragør Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Center for Børn, Skole og Familie, Kirkevej, 2791 Dragør
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-12-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6161049
