Fagligt stærke medarbejdere til HR-center på Københavns Universitet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Brænder du for at arbejde med rekruttering og personaleadministrative opgaver, og synes du det er spændende at arbejde med overenskomster, løn, systemer og processer i en stor statslig organisation? Så er dette måske dit nye job.

Vi søger i HR Søndre City på Københavns Universitet to HR-medarbejdere, som har mod på en bred pallette af personalerelaterede opgaver, fx rekruttering og personaleadministration, og som brænder for at kunne guide vores brugere bedst muligt igennem processerne.

Om stillingen
Som HR-medarbejder i HR Søndre City vil du få en bred opgaveportefølje indenfor følgende områder:

• Rekruttering fra A-Z, dvs. kvalitetssikring og offentliggørelse af stillingsopslag, understøtte og rådgive lederne i rekrutteringsprocessen, bidrage med bl.a., lønudspil til lønforhandlingen, udfærdige ansættelseskontrakt, samt håndtere forhold omkring løn og ansættelsesforhold i lønsystemet.
• Håndtere særsager, fx fejlopretning af løn, skat og pension, feriedifferencer, tilbagebetalingssager og lign.
• Udviklingsopgaver (fx risikobaseret lønkontrol, optimering og harmonisering af processer)
• Personaleadministration generelt fx ændring af arbejdstid, fratrædelser, barsel og andre orlovsformer
• Indhentning af refusioner, ferieregulering og ferietræk

Du bliver en del af et stort driftscenter på ca. 40 HR-profiler med et bredt spænd og stor volumen i personaleadministrative sager og rekrutteringer. Bredden i centrets opgaver betyder, at vi både på kort og lang sigt kan tilbyde masser af faglig udvikling.

HR Søndre City ledes af en centerchef og fire sektionsledere. Vi betjener Det Humanistiske, Det Juridiske, Det Teologiske og Det Samfundsvidenskabelige Fakultet samt Fællesadministrationen på Københavns Universitet, og administrerer derfor mange forskellige typer af ansatte fra studenter til lektorer, professorer, ph.d. -studerende og administrative medarbejdere.

Du bliver en del af et engageret, dynamisk og fagligt stærkt team på 15 medarbejdere, som sammen med sektionslederen planlægger hverdagen. Vi lægger vægt på at udnytte hinandens kompetencer ved at hjælpe hinanden og lære af hinandens fejl og succeser.

Du vil få en bred kontaktflade til ledere og medarbejdere på hele centerets område, ligesom vi arbejder sammen med de øvrige HR-centre og Fælles HR i universitetets fællesadministration, om at skabe en ensartet linje for HR på hele Københavns Universitet.

Om dig
Hvis jobbet i HR Søndre City skal matche dig, skal du være en person, som trives med stor selvstændighed, ansvar, diversitet og variation i opgaveløsningen.

Vi arbejder på at levere en harmoniseret, professionel, ensartet og effektiv HR-administration. Det kræver, at du har blik for både effektiv sagsbehandling og forståelse for god service.

Du kunne være kontoruddannet i fx offentlig administration, og du har erfaring med offentlig personaleadministration – gerne på det statslige område. Du kan også have en anden uddannelse, men det er vigtigt, at du som profil trives med driftsopgaver og højt tempo.

Derudover lægger vi vægt på, at du har følgende kompetencer:

• Har evnen til at holde overblikket og til at prioritere dine opgaver
• Er stærk i kommunikationen med brugerne
• Kan samarbejde og videndele med dine kolleger
• Er god til at følge opgaver helt til dørs og løbende sikre fremdrift i opgaverne
• Har gå-på-mod og motiveres af løbende, at udvikle dig sammen med opgaverne
• Er løsningsorienteret og initiativrig
• Er serviceminded, men har evnen til at sige fra, når det kræves
• Har flair for tal

Erfaring med beregning af løn, skat og pension, samt kendskab til vores kernesystemer, HR Løn og HR Manager, er en fordel, men ikke et krav. Derudover vil det være en fordel, hvis du har kendskab til de statslige overenskomster samt regler og cirkulærer på HR-området. Da vi er en international arbejdsplads, er der behov for ind i mellem at kommunikere på engelsk.

Vi tilbyder

• Et stærkt HR-fagligt og socialt miljø
• Løbende udvikling gennem nye opgaver
• Mulighed for, som medarbejder, at bidrage til udviklingen af HR Søndre City gennem din erfaring og viden med HR-opgaver og processer
• Central placering på Søndre Campus i Njalsgade
• Fleksibel arbejdstid
• Mulighed for gratis parkering
• Sociale arrangementer flere gange årligt

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Indplacering vil ske i løngruppe 3.1 eller 3.2 alt efter kvalifikationer. Der kan forhandles kvalifikationstillæg afhængig af kvalifikationer.

Indplacering kan også ske i henhold til cirkulære om overenskomst for akademikere i staten (AC-overenskomsten) som udgangspunkt som fuldmægtig med mulighed for forhandling af tillæg afhængig af kvalifikationer.

Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen, www.jobportal.ku.dk (klik på 'Søg stillingen' nederst i opslaget).

Ansøgningsfristen er den 8. august 2023.

Vi afholder 1. samtale i uge 33 og 2. samtale primo uge 34.

Tiltrædelse den 1. oktober 2023 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger
Kontakt sektionsleder Ingeborg Mols Lindor, tlf. 93 50 96 37.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Dragør Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Københavns Universitet, HR Søndre City, Njalsgade 80, 2300 København S

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 08-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1307&ProjectId=159663&DepartmentId=19188&MediaId=4632&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5873388